Härnedan finner du FAQs gällande ansökan om stipendium hos Sweden-Japan Foundation.
PROCESSEN
1. Hur ansöker jag om stipendium hos SJF?
Du kan enbart skicka in en ansökan elektroniskt, via vår hemsida.
Klicka på knappen ”Till Ansökan” så slussas du automatiskt vidare till ansökningsplattformen https://apply.se/sjf
2. När kan jag skicka in ansökan?
Systemet kan ta emot ansökningar varje år mellan 1 december och 31 januari året därpå.
3. Hur skapar jag ett konto på apply.se/sjf?
Du skapar ett konto genom att skriva in din epostadress och ett lösenord som du hittar på själv, och klickar på ”Registrera”.
Systemet skickar en aktiveringsmejl till den epostadress du angivit. Aktivtera ditt apply-konto genom att klicka på knappen i mejlet.
Problemlösning:
a. Jag fick ingen epost för att aktivera mitt apply-konto? Kolla din spamfilter.
b. Jag skrev klart min ansökan i apply.se, men jag kan inte skicka in den? Om du lämnat din ansökan ett tag, så kan du ha råkat ut för session-time out. Logga ut ur apply.se, och logga in igen. Apply.se-systemet spar all din information automatiskt, så du förlorar ingen information genom att logga ut.
c. Jag kunde inte logga in? Kolla att du stavat din epostadress och lösenord rätt.
4. Vad får jag använda för språk i ansökan?
Ansökan bör vara på svenska, men bilagor kan vara på engelska. Bilagor i andra språk, t.ex. japanska, måste översättas till svenska eller engelska om de ska beaktas.
5. Vem kan söka stipendium från SJF?
SJFs stipendier är enbart för individer (dvs inga organisationer). Sökanden kan vara antingen svenska medborgare, eller utländska medborgare med fast anknytning till Sverige.
6. Vilka bilagor kan jag bifoga till ansökan? Can I send cv, project information etc as Attachments?
Betyg, CV, rekommendationsbrev, projektbeskrivning är bilagor som kan vara relevanta för din ansökan, beroende på ditt projekt.
7. Hur skickar jag in min ansökan?
Du kan fortsätta fila på din ansökan tills du skickat in den genom att klicka på knappen ”Skicka in”. Då låses ansökan.
Har du glömt något viktigt eller hittat ett misstag i din inskickade ansökan innan deadline, kan du kontakta SJFs kansli på [email protected] och be att din ansökan låses upp.
När ansökan är upplåst kan du arbeta med den igen och göra de ändringar/tillägg som behövs, och sedan måste du klicka på ”Skicka in” knappen innan deadline, annars syns inte din ansökan i systemet.
Efter deadline har passerats kan vi inte låsa upp din ansökan för tillägg.
När du skickat in din ansökan, kan du logga in i apply.se/sjf systemet igen och då ser du att under fliken Mina Ansökningar, att din ansökan har fått ett nummer och ikonen för ansökan har stängts. Ingen separat bekräftelsemejl skickas ut av systemet.
ANSÖKAN
8. Kan jag söka tillsammans med min kollega/kompis/partner på samma ansökan?
Nej. Alla medlemmar i ett och samma projekt bör skicka in ansökan var för sig, trots att ni jobbar ihop. Om du och dina kollegor söker stipendium för samma projekt, skriv alla sökandens namn under rubriken ”Övriga upplysningar” och i projektbeskrivningen.
9. Vilken epostadress ska jag använda, om jag har flera?
Välj den epostadress som kommer att vara aktiv när beslutsbreven skickas ut ca 2 månader efter deadline. Eftersom alla beslutsbrev skickas ut via epost, om du ändrar din epostadress p.g.a. flytt, giftermål, mm, se till att du informerar SJFs kansli på [email protected] om detta, så vi kan uppdatera informationen i systemet. Annars får du inga beslutsbrev från oss.
10. Vad ska jag skriva för Projekttitel?
Projekttiteln bör vara koncis, med några väl valda beskrivande ord. ”Utbytesstudier”, ”Studentutbyte till Tokyo” säger inte särskilt mycket, bättre då att skriva ”Kandidatutbyte till University of Tokyo”.
11. Några tips om hur man skriver en bra projektbeskrivning?
Börja med kort sammanfattning av projektet så den som läser ansökan förstår snabbt vad du vill göra i Japan. Beskriv sedan detaljerna i projektet, antingen i rutan, eller i en bilaga.
12. Vad ska jag skriva i budgeten?
SJFs stipendium täcker kostnader för forskning eller studier i Japan. Exempel på kostnader som kan täckas är t ex: resa tur-och-retur, försäkring, vaccinationer, boende, mm. Räkna ihop kostnaderna (i SEK) och ange hur mycket du söker från SJF (OBS: du beviljas aldrig mer än det belopp du sökt från oss).
13. Vilka bilagor kan jag bifoga?
Apply.se/sjf kan enbart ta emot dokument i .pdf- eller jpeg-format, men inte hur stora som helst. Om din fil är för stor, spara om den i mindre format. Du får avgöra själv vilka bilagor som bäst kommer att stödja din ansökan. Studenter och doktorander bör bifoga betygsutdrag från högskolan, samt gymnasiebetyg (för kandidat och masterstudenter).
14. Kan jag nyttja fältet Övriga upplysningar för att bifoga länkar?
Under Övriga upplysningar kan du länka film- eller musikfiler som finns upplagda någon annanstans på internet. Eller om du har din egen website kan du skriva in adressen här.